En Querétaro, vender una casa requiere cumplir con una serie de trámites legales y documentos obligatorios que garantizan la seguridad jurídica de la compraventa. A continuación, explicamos de forma detallada qué documentos se necesitan, para qué sirven y cómo obtenerlos, asegurando así que el proceso sea ágil y sin contratiempos.
Escritura pública: el documento fundamental
La escritura pública es el documento más importante, pues acredita la propiedad del inmueble ante cualquier autoridad. Para la venta, necesitamos:
· Original y copia de la escritura inscrita en el Registro Público de la Propiedad.
· En caso de haber más de un propietario, es indispensable contar con el consentimiento firmado de todos.
Es recomendable verificar que no existan errores en las medidas, colindancias y datos del inmueble, ya que esto puede retrasar la operación.
Certificado de libertad de gravamen
El certificado de libertad de gravamen garantiza que la propiedad no tiene deudas, hipotecas o embargos vigentes. Se obtiene en el Registro Público de la Propiedad de Querétaro y suele tener una vigencia de 30 días, por lo que conviene tramitarlo poco antes de concretar la venta.
Este documento es clave para generar confianza en el comprador, pues demuestra que el inmueble está libre de cualquier carga que pueda afectar su compra.
Boleta predial al corriente y constancia de no adeudo
La boleta predial pagada es otro requisito indispensable. Debemos presentar el último recibo o comprobante de pago, junto con la constancia de no adeudo predial, que certifica que todos los pagos anteriores están cubiertos.
Esta constancia se solicita en la Tesorería Municipal o en el portal del municipio correspondiente, y evita problemas al momento de escriturar.
Constancias de no adeudo de servicios
Para formalizar la venta de una casa en Querétaro, también debemos demostrar que no existen adeudos de agua, luz y, en algunos casos, gas natural. Los documentos necesarios son:
· Constancia de no adeudo de agua emitida por la Comisión Estatal de Aguas (CEA).
· Recibos recientes pagados de energía eléctrica.
· Si aplica, constancia de no adeudo de gas natural.
Contar con estas constancias evita que el nuevo propietario herede deudas que no le corresponden.
Avalúo comercial actualizado
Aunque no es obligatorio por ley, un avalúo comercial realizado por un perito certificado en Querétaro resulta fundamental para conocer el valor real del inmueble. Este documento es útil para:
· Fijar un precio competitivo en el mercado.
· Facilitar la obtención de un crédito hipotecario por parte del comprador.
· Evitar discrepancias con la autoridad fiscal sobre el valor de compraventa.
El avalúo debe tener una antigüedad no mayor a seis meses.
Identificaciones y CURP de los propietarios
Cada propietario debe presentar su identificación oficial vigente (INE o pasaporte) y su CURP. En caso de ser personas casadas bajo sociedad conyugal, será necesario también presentar el acta de matrimonio.
Si el vendedor es una persona moral, se requerirá:
· Acta constitutiva.
· Poder notarial del representante legal.
· Identificación oficial del representante.
Régimen matrimonial y consentimiento conyugal
Cuando el vendedor está casado bajo sociedad conyugal, se necesita el consentimiento del cónyuge para vender la casa. Para ello se presenta:
· Acta de matrimonio.
· Manifestación de voluntad del cónyuge, firmada ante notario.
Si el régimen es de separación de bienes, basta con presentar el acta de matrimonio que lo acredite.
Recibo de mantenimiento y constancia de no adeudo en condominios
Si el inmueble se encuentra en un fraccionamiento o condominio, debemos solicitar:
· Recibo reciente de mantenimiento pagado.
· Constancia de no adeudo de cuotas de mantenimiento emitida por la administración del condominio.
De esta manera, el nuevo propietario recibe la casa libre de pasivos relacionados con el mantenimiento.
Constancia de alineamiento y número oficial
El municipio de Querétaro emite la constancia de alineamiento y número oficial, que certifica que el domicilio del inmueble está correctamente registrado ante la autoridad local.
Este documento es obligatorio para escriturar o realizar subdivisiones, ampliaciones y otras modificaciones catastrales.
Plano arquitectónico o croquis del inmueble
Aunque no siempre es obligatorio, aportar un plano arquitectónico o croquis ayuda a describir con claridad la distribución, medidas y colindancias de la casa, especialmente si hay diferencias entre la realidad y la escritura.
Este documento facilita la validación ante notario y evita futuras controversias.
Constancia de inscripción en el RFC y situación fiscal
Para efectos fiscales, el vendedor debe presentar:
· Constancia de inscripción en el RFC.
· Opinión positiva de cumplimiento de obligaciones fiscales.
Estos documentos permiten emitir el comprobante fiscal digital (CFDI) correspondiente a la venta.
Pasos finales para formalizar la venta
Con todos los documentos listos, el siguiente paso es acudir con un notario público en Querétaro, quien:
· Verificará que la documentación esté completa y en orden.
· Elaborará la nueva escritura de compraventa.
· Gestionará el pago de impuestos y derechos correspondientes.
Finalmente, se realiza la firma de la escritura ante notario, se pagan los impuestos de transmisión patrimonial y se inscribe la nueva escritura en el Registro Público de la Propiedad, cerrando así el proceso de venta.
Conclusión
Reunir todos estos documentos para vender una casa en Querétaro garantiza una operación segura, ágil y conforme a la ley. Recomendamos asesorarse siempre con un notario y profesionales inmobiliarios para evitar contratiempos.